Контроль доставки от склада до двери: DMS и приложение курьера

3 мин чтенияWareon

Курьер уехал с сорока заказами — и до вечера никто не знает, что доставлено, что вернулось и сколько наличных на руках. Wareon DMS закрывает этот разрыв: заказ закрепляется за машиной, строится рейс, а курьер отмечает результат каждой остановки в приложении.

  • Реальное времястатус каждой остановки на карте
  • Фото и подписьподтверждение вручения в приложении
  • CODучёт наличных курьера и сдача в кассу

Кому нужен DMS

  • Дистрибьюторы с собственным автопарком

    Три и больше машины, ежедневные рейсы по городу и области, возвраты и наличные от розницы.

  • E-commerce со своими курьерами

    Много мелких адресов, частичная выдача, отказы и перенос на другой день.

  • Фарма и FMCG с ежедневными маршрутами

    Регулярные точки, окна доставки, требования к документам и подтверждению вручения.

Что видит диспетчер

  • Дневная доска доставки

    Все заказы дня в одном окне: не назначено, в рейсе, в пути, доставлено, не доставлено. Фильтры по зоне, курьеру и способу оплаты.

  • Планирование рейса

    Заказ закрепляется за машиной, остановки собираются в рейс. Зоны доставки заданы полигонами: курьер получает только те адреса, которые он обслуживает.

  • Живые статусы

    Каждая остановка меняет статус в момент действия курьера — без звонков и сообщений в чат.

  • Исключения

    Не доставлено, частично, отказ, перенос — с причиной, которую курьер выбирает в приложении, и с возвратом товара на склад.

Что видит курьер

Мобильное приложение рассчитано на работу одной рукой: крупные кнопки, минимум ввода.

  • Список задач на день

    Остановки по порядку рейса, адрес, окно доставки, состав заказа и сумма к оплате.

  • Навигация до точки

    Маршрут до следующего адреса и звонок клиенту из карточки заказа.

  • Фото и подпись при вручении

    Подтверждение доставки фиксируется в системе вместе со временем и координатами.

  • Частичная выдача и возврат

    Клиент забрал не всё — курьер отмечает, что вернулось; товар уходит обратно на склад как возврат.

  • Наличные

    Собранная сумма считается по рейсу и сдаётся в кассу в конце дня, расхождение видно сразу.

Склад и доставка в одной системе

Когда WMS и DMS — это два разных поставщика, между ними всегда есть шов: заказ, собранный на складе, приходится заводить в систему доставки заново, а возврат курьера — руками возвращать в остатки.

В Wareon это один контур. Собранный и отгруженный заказ сразу становится доставкой, возврат курьера возвращается на склад как приход, а остаток пересчитывается без ручного ввода. У склада и доставки одна правда об остатке.

Интеграции

Если часть доставки отдана внешней службе, Wareon работает с ней в том же окне.

  • 1C 8.3
  • Relog
  • Noor Delivery
  • Didox

Как проходит внедрение

  1. 01Аудит — 1–2 неделиРазбираем маршруты, зоны, документы и порядок расчётов с курьерами.
  2. 02Демо на ваших заказахПоказываем доску доставки и приложение курьера на ваших реальных адресах и рейсах.
  3. 03Пилот — 3 неделиОдна зона или одна бригада курьеров, три критерия и еженедельный отчёт.
  4. 04Go-live — до 60 днейОбучение диспетчера и курьеров, инженер на месте 3–5 дней после запуска.

Частые вопросы

Работает ли приложение курьера без интернета?

Нет. Приложение курьера тоже работает онлайн: остановка, фото, подпись и учёт наличных уходят на сервер сразу, поэтому у курьера должен быть устойчивый мобильный интернет.

Можно ли подключить только DMS, без WMS?

Да. DMS входит в тариф Pro и работает как отдельный модуль: заказы могут приходить из вашей учётной системы. Но связка со складом даёт больше — собранный заказ становится доставкой автоматически, а возврат курьера сразу возвращается в остатки.

Как контролируются наличные?

Каждая остановка с оплатой наличными добавляет сумму к рейсу курьера. В конце дня система показывает, сколько курьер собрал и сколько сдал в кассу, а расхождение видно в тот же день, а не при сверке в конце месяца.

Что будет, если клиент забрал не весь заказ?

Курьер отмечает частичную выдачу и указывает, что вернулось. Возврат приходит на склад как приход, остаток пересчитывается, а в документах видно, по какой причине заказ закрыт не полностью.

Покажем доставку на ваших рейсах

Разберём ваши зоны, маршруты и расчёты с курьерами и покажем доску доставки на ваших данных.

+998 99 814 90 94Telegram